Términos de reservas y condiciones

Estos términos y condiciones pueden modificarse periódicamente y aplicarse a todos nuestros servicios.

Al acceder, navegar, usar y/o completar una reserva a través de nuestro sitio web (móvil), usted reconoce y acepta haber leído, entendido y aceptado los términos y condiciones establecidos a continuación.

Aldu Experience es un operador turístico y agencia de viajes, que ofrece una amplia gama de tours de aventura en Islandia. Si tiene problemas para reservar a través del sitio web de Aldu Experience www.alduexperience.com, póngase en contacto con nuestro equipo (info@alduexperience.com)

Asegúrese de completar y/o proporcionar todos los detalles necesarios al reservar su/s tour/s. En caso de discrepancia, como errores de reserva en los que se reservó una fecha incorrecta o un número incorrecto de participantes, comuníquese con Aldu Experience de inmediato, ya que es posible que no sea posible realizar modificaciones en su reserva cuando se acerque a su fecha de salida. Aldu Experience no se hace responsable de los errores en el proceso de reserva.

Aldu Experience se reserva el derecho de modificar los itinerarios y/o horarios si fuera necesario, debido a condiciones climáticas adversas u otras condiciones relacionadas. Aldu Experience no es responsable de los gastos y/u otros costos relacionados debido a factores fuera de su control, tales como demoras, cambios y cancelaciones de vuelos, lesiones, pandemias, clima, guerra, desastres naturales, etc. y / u otros asuntos imprevisibles. Usted es responsable de proporcionar a Aldu Experience la información de contacto correcta y los detalles relacionados para que podamos mantenerlo informado en caso de que se realicen cambios en los servicios reservados.

1. Servicios de recogida y devolución

Aldu Experience ofrece servicios de recogida y devolución para sus recorridos. Usted, como viajero, es responsable de su recogida. Esto incluye proporcionar a Aldu Experience su lugar de recogida preferido al hacer la reserva, así como estar listo a la hora correcta para la recogida de su recorrido. Disponemos de un número limitado de paradas de autobús oficiales designadas o puntos de recogida en el centro de Reykjavík, Aldu Experience le proporcionará información sobre su hora y ubicación de recogida en su comprobante de confirmación de reserva. Si no está seguro de cuándo estar listo para su recorrido programado, contáctenos en info@alduexperience.com, y podemos asignarle el lugar de recogida más cercano.

Podemos organizar otros puntos de recogida fuera del centro de Reykjavík con suficiente antelación. Por favor contáctenos en info@alduexperience.com.

Tenga en cuenta que perder la recogida no le da derecho a un reembolso del precio pagado por los servicios. Usted es responsable de estar listo para la recogida en el punto de recogida asignado desde el inicio y a la hora de recogida para estar presentes a la llegada de nuestros guías cuando lleguen. Asegúrese de proporcionarnos formas en las que podamos contactarlo mientras esté en Islandia para que podamos encontrarlo si es necesario.

2. Seguro de viaje

Tener un seguro de viaje siempre es una buena idea cuando se viaja por todo el mundo, le recomendamos encarecidamente que compre una póliza de seguro de viaje antes de viajar que cubra su costo en caso de que tenga que cancelar su reserva de viaje con poca antelación.

3. Clima y condiciones islandesas

Todos los viajes de aventura y actividades al aire libre dependen del clima y las condiciones generales. El clima en Islandia cambia rápidamente, y a menudo para peor, particularmente en invierno. Nos reservamos el derecho de cambiar su itinerario y/o cancelar su viaje teniendo en cuenta su seguridad. Nuestros guías tienen experiencia y están especialmente capacitados para lidiar con condiciones cambiantes y priorizar la seguridad al tomar sus decisiones. Tenga en cuenta esto y respete la autoridad de sus guías para hacerlo.

Los glaciares a veces pueden ser inseguros o inaccesibles debido al clima o las condiciones en el glaciar. Esto a menudo puede ser el resultado de altos niveles de lluvia que pueden causar inundaciones en el río / laguna o condiciones ventosas. Siempre tomamos la suya y nuestra seguridad como la consideración número uno. Si no podemos hacer la caminata por el glaciar, entonces, cuando sea posible, caminaremos por el valle del glaciar hasta el glaciar lo más lejos que podamos para obtener una vista del gigante helado. Luego continuaremos nuestro recorrido a lo largo de la costa sur, agregando un par de nuestros lugares ocultos favoritos a medida que avanzamos para compensar por no hacer la caminata por el glaciar. Estas son paradas que de otra manera no tendríamos tiempo de visitar en el día. Esperamos explorar con usted y mostrarle nuestros lugares favoritos.

4. Ropa

Se debe usar calzado apropiado y ropa para exteriores adecuada. Nos reservamos el derecho de rechazar la participación de clientes que estén vestidos de manera inapropiada o con calzado inapropiado, ya que esto pondrá en riesgo el bienestar y la seguridad del cliente.

5. Riesgos asumidos y actividades al aire libre

Los huéspedes / clientes son advertidos de que todas las actividades se realizan enteramente bajo su propio riesgo y que deben comportarse de manera adecuada y apropiada en todo momento de acuerdo con nuestras pautas o las de nuestros socios. Se debe contar con toda su responsabilidad para su propia seguridad. Todos los recorridos y actividades al aire libre conllevan riesgos inherentes y Aldu Experience no asume ninguna responsabilidad por los accidentes causados ​​por sus clientes o que puedan atribuirse a sus propias acciones o por factores ajenos al control humano (fuerza mayor). Con la compra de su viaje, usted acepta estas condiciones, comprende sus implicaciones y acepta la responsabilidad de su participación en el viaje. Dependiendo de la excursión, se le puede solicitar que firme una exención de responsabilidad adicional o un formulario de divulgación médica.

6. Alcohol y drogas

Nos reservamos el derecho de rechazar la participación a clientes que creemos que están bajo la influencia del alcohol o las drogas. En tales circunstancias, no se otorgará ningún reembolso. Nuestros guías se reservan el derecho de rechazar la participación de cualquier cliente cuya conducta o comportamiento pueda ofender, molestar o poner en peligro a otros clientes o al guía. En tales casos, se aplican cargos por cancelación total.

7. Reseñas y comentarios

Aldu Experience agradece todos los comentarios para mejorar nuestros servicios y rendimiento en general. Le agradeceríamos enormemente si pudiera compartir su experiencia de viaje con nosotros.

8. Pago

Aldu Experience acepta Visa, Mastercard y American Express. Todos los pagos serán realizados a través de PayPal o transferencia bancaria.

Para tour de un día:

Para tours de un día, ha de abonarse el pago al completo al realizar la reserva.

Para tours de varios días/privados/especiales:

Para las reservas realizadas 30 días antes de la llegada, se ha de realizar el pago al completo a la hora de realizar la reserva.

Para todos las reservas hechas 31 días o más antes de la llegada, se deberá realizar un depósito del 20% del total del pago al realizar la reserva. El resto del pago ha de ser depositado 4 semanas (28 días) antes de su llegada. Si el pago no ha sido recibido en esos 28 días previos a la llegada, Aldu Experience lo tomará como una cancelación de la reserva y retirada de los servicios.

9. Responsabilidad

No se asume ninguna responsabilidad por pérdidas o gastos debido a demoras o cambios de vuelos, lesiones, daños, pandemias, negligencia, clima, guerra u otras causas imprevistas (fuerza mayor). La duración estimada de los recorridos, tal como se indica en nuestro sitio web, son horarios estándar y pueden variar según las condiciones del camino o del clima. La puntualidad es un objetivo clave para las operaciones de Aldu Experience. Sin embargo, pueden ocurrir retrasos por razones imprevistas. La compañía no se hace responsable de las pérdidas que un pasajero pueda enfrentar debido a un retraso, independientemente de si la pérdida es directa o indirecta.

10. Política de privacidad

Toda la información personal será estrictamente confidencial y no será entregada ni vendida a un tercero. Ofrecemos productos o servicios en nuestro sitio web de empresas asociadas de confianza dentro del sector turístico islandés. Estos sitios de terceros tienen políticas de privacidad separadas e independientes. Por lo tanto, no tenemos responsabilidad u obligación por el contenido y las actividades de estos sitios vinculados. Sin embargo, hemos elegido cuidadosamente a estas compañías como nuestros socios de confianza y estamos seguros de que sus políticas de privacidad son de estándares igualmente altos.

11. Política de cancelación de Aldu Experience

Todas las tarifas de cancelación mantenidas por Aldu Experience solo están destinadas a cubrir nuestro costo directo de enmendar y/o cancelar su recorrido.

Todas las comunicaciones relacionadas con estos términos y condiciones (en particular, cualquier solicitud para cancelar o modificar sus arreglos de viaje) deben ser del viajero principal de cada reserva y enviarse, preferiblemente por correo electrónico, a info@alduexperience.com para que sean válidas. Una vez entregada, la modificación y/o cancelación debe ser confirmada por Aldu Experience antes de que se puedan tomar medidas adicionales. Si un reembolso está en orden, se realizará de acuerdo con todos los procedimientos y se procesará dentro de los 7 días hábiles, y el monto estipulado se transferirá a la misma tarjeta de crédito que se empleó para la adquisición del recorrido. Tenga en cuenta que no podemos ser responsables de los retrasos en la entrega del reembolso a su cuenta una vez que lo hayamos procesado.

12. Tasas de cancelación y cargos

Cancelación de excursiones de un día:

Para todas las reservas de excursiones de un día operadas por Aldu Experience, se requiere un mínimo de 48 horas de aviso de cancelación para un reembolso del 100%. Si la cancelación se realiza después de este tiempo, no se otorgará ningún reembolso. Siempre nos esforzaremos por reprogramarlo para una nueva salida de viaje, siempre que sea posible.

Cancelación de tours de varios días:

Más de 8 semanas

deposito

Menos de 8 semanas pero más de 4 semanas

50%

Menos de 4 semanas pero más de 1 semana

30%

Menos de una semana

100%

Siempre nos esforzaremos por reprogramarlo para una nueva salida de viaje, siempre que sea posible.

Cancelación de tours privados y especializados:

Más de 8 semanas

deposito

Menos de 8 semanas pero más de 4 semanas

50%

Menos de 4 semanas pero más de 14 días

30%

Menos de 14 días

100%

Solicite una política de cancelación si reservó un tour privado/especializado con menos de 8 semanas para la salida. Siempre intentaremos reembolsarle tanto como podamos, solo reteniendo los costos en los que incurrimos por la cancelación.

Estos Términos y Condiciones están de acuerdo con la ley islandesa. La política de cancelación que se describe en su boleto es la política de cancelación que se aplica a su recorrido.

Email 

info@alduexperience.com

Tel +354 785 7822 

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